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La ficha de Google Maps de tu alojamiento es una herramienta muy importante para tu visibilidad online. A través de ella los viajeros pueden encontrar tu alojamiento, ver fotos, leer reseñas y ponerse en contacto contigo.
Pero muchas veces no es una sola persona quien se encarga de gestionarla. Puede que quieras que alguien más tenga acceso para ayudarte a:
La buena noticia es que Google permite dar acceso a otras personas sin tener que compartir tu cuenta personal de Google, algo que nunca es recomendable.
En este artículo te explico cómo dar acceso a otra persona a tu ficha de Google Maps de forma sencilla y segura. Si es más cómod para tí, te dejo un video donde explico el paso a paso.
Muchos propietarios gestionan su ficha de Google ellos mismos, pero en algunos casos puede ser útil que otra persona tenga acceso.
Por ejemplo:
De esta manera varias personas pueden ayudar a mantener la ficha actualizada.
Google permite asignar diferentes niveles de acceso a los usuarios.
Los principales son:
Propietario
Tiene control total sobre la ficha. Puede modificar cualquier información, añadir o eliminar usuarios y gestionar todos los aspectos del perfil.
Gestor
Puede editar la ficha, responder reseñas y subir fotos, pero no puede eliminar al propietario principal ni transferir la propiedad del negocio.
En la mayoría de los casos, si vas a dar acceso a otra persona, lo más recomendable es hacerlo como gestor.
El proceso es sencillo y se puede hacer en pocos minutos.
Primero debes acceder a la gestión de tu ficha.
Para hacerlo:
Si eres propietario o administrador de la ficha, verás un panel de gestión directamente en los resultados de búsqueda.
En el panel de gestión, arriba a la derecha tenemos 3 puntitos. Haz clic en ellos y luego haz clic en “Ajustes del perfil de empresa”.
Dentro de ese apartado encontrarás la sección “Usuarios y accesos”.
Dentro de la sección de usuarios verás un botón para “añadir”.
Para hacerlo tendrás que introducir:
Lo más habitual es asignar el rol de gestor.
Una vez añadida la dirección de correo, Google enviará una invitación a esa persona.
Cuando la acepte, ya tendrá acceso a la ficha.
A partir de ese momento podrá entrar y gestionar el perfil según los permisos que le hayas dado.
Antes de dar acceso a alguien a tu ficha, conviene tener en cuenta algunos aspectos.
No compartas tu cuenta personal
Nunca compartas tu contraseña de Google. Es mucho más seguro utilizar el sistema de usuarios que ofrece Google Business Profile.
Da solo los permisos necesarios
Si alguien solo va a responder reseñas o subir fotos, el rol de gestores suficiente.
Revisa quién tiene acceso
De vez en cuando puede ser buena idea revisar qué personas tienen acceso a la ficha.
Si alguien ya no necesita gestionarla, puedes eliminar su acceso fácilmente.
Una ficha de Google Maps que se mantiene activa suele tener mejores resultados. Por ejemplo:
Todo esto ayuda a que tu alojamiento tenga más visibilidad cuando los viajeros buscan alojamiento en tu zona.
Además, muchos viajeros que encuentran tu alojamiento en Google Maps terminan visitando tu página web para ver más información antes de reservar.
Por eso es muy recomendable que tu alojamiento tenga una web propia donde los clientes puedan ver todas las fotos, conocer mejor el alojamiento y reservar directamente.
En WebsTurismo nos dedicamos a crear páginas web para alojamientos turísticos diseñadas para conseguir más reservas directas y depender menos de plataformas como Booking.
Además, ofrecemos un modelo muy accesible: una web profesional para tu alojamiento por aproximadamente 1 € al día.
Dar acceso a otra persona a tu ficha de Google Maps es una forma sencilla de compartir la gestión del perfil sin comprometer la seguridad de tu cuenta.
Con varias personas ayudando a mantener la ficha actualizada, responder reseñas o subir fotos, será mucho más fácil cuidar la presencia online de tu alojamiento y atraer a nuevos huéspedes
Esto te ayudará a saber cuánto puedes ahorrar con una web adecuada.
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